Gizlilik & KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fethiye 1. Noterliği yeminli tercümanı Sude Özmen tarafından işlenir. İletişim: iletisim@sudeozmen.com

2.İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi ve yazışmalarda paylaştığınız diğer iletişim bilgileri.
• Talep bilgileri: istediğiniz hizmet, dil yönü, noter onayı tercihi, teslim tarihi ve notlarınız.
• Tercüme edilecek belgeler ve içerdikleri veriler. Belgeler kimlik, adres, eğitim, aile ve mali bilgilerin yanında sağlık veya adli sicil gibi özel nitelikli kişisel veriler de içerebilir.
• Teknik veriler: siteyi barındıran altyapının sayfaları size iletmek ve güvenliği sağlamak için işlediği IP adresi ve tarayıcı bilgileri.

3.Site üzerinden veri toplanması ve çerezler

Teklif ve iletişim formlarına yazdığınız bilgiler bu siteye veya bir sunucuya gönderilmez, kaydedilmez. Form, bilgilerinizle hazırlanmış bir e-postayı kendi e-posta uygulamanızda açar; e-postayı gönderip göndermemek ve hangi belgeleri ekleyeceğiniz sizin kararınızdır.

Site analiz veya reklam çerezi kullanmaz. Yalnızca seçtiğiniz dili hatırlamak için NEXT_LOCALE adlı bir tercih çerezi (1 yıl) ve dil değiştirildiğinde tarayıcı oturumunda geçici bir kayıt tutulur. Ziyaret sayılarını ve sayfa hızını ölçmek için Cloudflare Web Analytics kullanılır; bu hizmet çerez kullanmaz ve ziyaretçiyi tanımlayan bilgi toplamaz.

4.İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Talebinize yanıt vermek ve fiyat teklifi hazırlamak: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Tercüme, noter onayı ve tercümanlık hizmetini yürütmek: sözleşmenin ifası (m. 5/2-c) ve tercümanın tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükler (m. 5/2-ç).
• Belgelerdeki özel nitelikli kişisel verileri yalnızca talep ettiğiniz tercüme için işlemek: KVKK m. 6'da sayılan şartlar ve gerektiğinde açık rızanız.
• Sitenin güvenli ve çalışır durumda tutulması: meşru menfaat (m. 5/2-f).

5.Aktarım yapılan taraflar

• Tercümenin onaylanması için ilgili noterlik.
• Talep etmeleri hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Hizmet sağlayıcılar: e-postalar Google (Gmail), site Cloudflare altyapısında barındırılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliği taşır.

Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

6.Saklama süresi

Tercüme edilecek belgeler ve bu belgeleri içeren e-postalar, iş teslim edildikten sonra düzeltme ve itirazlar için en fazla 30 gün saklanır, ardından silinir. Noter onaylı tercümelere ilişkin kayıtlar noterlik tarafından kendi mevzuatına göre tutulur.

7.Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8.Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle birlikte iletisim@sudeozmen.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.